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Como parte complementaria a la gestión de tratamiento de datos de vuelo de un centro de control y gestión de mensaje de una red ATN existe la necesidad de procesar la información resultante para efectos de facturación y gestión de cobros, para tales fines COCESNA ha desarrollado FYC4, aplicativo que está compuesto por los siguientes módulos:
El Sistema FYC4 cumple con los estándares de Sistemas Abiertos, está programado en Centura Team Developer para Windows, el cual incluye interfaces gráficas basadas en ventanas y menús para acceso al cliente muy amigables. La base de datos es administrada por un manejador de sistema de base de datos muy poderoso y de alto crecimiento en el mercado actual ( MySQL ) que en la actualidad se ha convertido en la base de datos más popular en el sistema Linux. MySQL es una base de datos con estándares abiertos y con más de 10 años de desarrollo, actualmente se posiciona como la base de datos abierta más usada por las compañías con comercio electrónico, además, está creciendo exponencialmente en el mercado de almacenamiento de datos críticos con las nuevas características de alto rendimiento que muestra en la versión 4.0, dentro de las principales podemos encontrar:
El FYC4 tiene la capacidad de recibir información directamente de un sistema de tratamiento de datos de vuelos de forma automatizada, facilitando al usuario el ingreso de datos y transformando una labor de varias horas a unos cuantos segundos, eliminando la tasa de errores de trascripción de datos. Los usuarios que gestionan día a día los vuelos que se incorporan al sistema, hacen uso de múltiples facilidades automatizadas que detectan inconsistencias en la información que es recibida, con el objeto que el usuario tome las acciones correctivas para que cada registro de vuelo refleje los datos que realmente le corresponden. En estos procesos automáticos, el sistema asigna la tarifa que corresponde a cada vuelo, y asigna el cliente de acuerdo al designador y el número de vuelo, utilizando las clasificaciones establecidas por la alta administración de la organización en la base de datos. En el FYC4 usted puede parametrizar la información que es importada del centro del control a fin de determinar cuáles serán o no incluidas en la facturación normal, asimismo, usted puede definir parámetros de verificación para determinar inconsistencia en los datos de vuelo. Adicionalmente, los usuarios pueden registrar en el sistema vuelos que no son incorporados automáticamente en la base de datos desde un sistema de tratamiento de datos de vuelo, de esta forma, por medios manuales, el usuario especifica la misma información del vuelo y registra los puntos o coordenadas de la trayectoria, y el sistema FYC4 le calcula el total de millas náuticas utilizando procedimientos nativos de la aplicación. También,
en el proceso diario, el sistema FYC4 detecta todos aquellos vuelos que
no son identificados plenamente con un cliente específico y transfiere
esta información a una base de datos de vuelos inconsistentes, con el
objeto de poder recabar información de los clientes cuando dichos
vuelos se activan nuevamente en los planes de vuelo. Además, diariamente el sistema FYC4 identifica vuelos especiales los cuales no son sujetos de facturación (militares, cuerpo de paz, etc.), y los retira del flujo normal de la facturación mensual del sistema, conservándolos en otro depósito para su revisión histórica. Aparte de los vuelos, el sistema FYC4 tiene capacidad para el registro de transacciones por servicios de mensajería, mantenimiento y arrendamiento, operables de forma semejante al de protección al vuelo y que aplican al flujo de las cuentas por cobrar normal. De esta forma el sistema acumula diariamente los ingresos por cada cliente y el usuario puede ir consultando los ingresos que se registrarán en el período para la organización antes del cierre mensual de la facturación. El proceso de cierre se realiza de forma automática y transparente para el usuario, requiriéndose de este únicamente la orden para proceder con el mismo, y el sistema se encarga de procesar todos los registros de los servicios prestados para generar las correspondientes facturas a los clientes. Toda la facturación de los servicios es controlada posteriormente por el módulo de Cuentas por Cobrar de FYC4, una herramienta muy flexible que le facilita la gestión de cada cliente y le permite a cada momento determinar el estado de los mismos, rastrear la historia de las facturas, pagos, intereses, etc., de manera automática. Y debe destacarse la capacidad del sistema FYC4 para enviar estados de cuenta por correo electrónico de forma automática o a petición del usuario. Además de la emisión de las facturas y recibos automatizados del sistema FYC4, el aplicativo cuenta con la capacidad de almacenar documentos digitales y relacionarlos con las distintas entidades del sistema, limitándose a la capacidad únicamente el espacio en disco asignado para esta labor, de esta forma, por ejemplo, si usted quiere guardar documentación relacionada con sus clientes, usted puede escanear los mismos y con mucha facilidad incorporarlos al sistema, y así nunca más tendrá que buscar esta información en sus archivos o escritorio, solo le bastará accesar la aplicación y un doble clic le presentará en línea la documentación que busca. La documentación en línea en nuestros días es tan importante por el ritmo vertiginoso de nuestros tiempos que FYC4 ayudará a su gestión de forma radical, ya no será necesario que esté solicitando a sus secretarias o asistentes que le encuentren la información que requiere de un cliente, usted mismo podrá encontrar en la aplicación la información digitalizada de manera expedita y oportuna gracias a las grandes características que los sistema de COCESNA han incorporado a sus aplicaciones. |
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